Al presentar una solicitud de bancarrota, la oficina del secretario inicia un expediente electrónico para guardar toda la información del caso y le asigna un número único (combinación de letras y números).
Algunas veces la oficina del secretario utilizará una secuencia de números y letras más larga, y otras veces una secuencia más corta. El deudor, fiduciario, y las demás partes deberán utilizar la secuencia corta.
a) Numeración Corta del Caso de Bancarrota – Un deudor, fiduciario, y las otras partes deberán utilizar numeración corta, al presentar documentos posteriores como formularios, peticiones, respuestas, procedimientos adversos, pruebas de alegatos, etc. La numeración corta sólo contiene la división regional, el año del caso de bancarrota o procedimiento contencioso, y las dos letras del juez asignado al caso. Cuando la corte prepara una orden después que el juez realiza el fallo, la numeración corta estará en la página inicial de la orden. Un ejemplo de Numeración Corta es: 2:12-98751-VZ – Esto significa que el caso de bancarrota fúe presentado en la Oficina Regional de Los Angeles en el 2012 y fue asignado al Honorable Vincent Zurzolo.
b) Número Completo del Caso de Bancarrota – El número completo del caso de bancarrota es introducido por la oficina del secretario en el expediente electrónico, el Aviso del Caso de Bancarrota, y en recibos del Anuncio de Presentación Electrónica (NEF, por sus siglas en ingles) que los usuarios de ECF reciben al presentar el documento al listado electrónico. El número completo del caso de bancarrota depende de la oficina regional donde se presentó el caso, el año de presentación, cinco dígitos adicionales, y las iniciales del juez asignado al caso. Un ejemplo de un Número Completo es: 2:11-BK-12345-SK, lo que indica que el caso fúe presentado en la Oficina de Los Angeles en el 2011, es un caso de bancarrota (no un procedimiento contencioso), es el número 12345 en la secuencia de casos de ese año, y fúe asignado al Honorable Sandra R. Klein.